为何要选择Office365?

之前我写的大部分都是干货类的文章,今天也写一下相对通俗易懂的介绍类文章尝试转型一下看看效果。还是那句老话,如果你想第一时间收到我最新写的文章,欢迎扫下面的二维码关注我个人公众号,据说关注我公众号的人,男的帅,女的漂亮哦~

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今天我想和大家聊一下的就是为什么Office365能推广的那么快,他的好处在于哪呢?为什么越来越多人选择使用Office365.大家提起微软,估计第一时间想起的就是Windows或者Office, 但其实几年前,微软已经转型的非常成功了,现在微软最赚钱的部门不再是系统,也不是硬件,而是云服务Azure还有Office365

那么我就谈一下我相对熟悉的Office365的成功原因吧。用一个终端用户的IT管理者的角度来写这篇文章,或许对还没为公司选择云平台的你提供一些参考意见。Office365的成功点,我总结下来就有7个原因!

  1. 成本节约
  2. 云端解决方案
  3. 数据安全
  4. 国内网络状况
  5. 跨平台操作
  6. 共同协助
  7. 一个会不断变强变大的全家桶

                                                               成本节约

这点我之所以排在第一位,因为无论任何公司,成本的节约,都是老板最喜欢看到的话题,这点大家都不能否认吧。先以一个在学校工作多年的IT小民工给大家一个建议,任何微软的授权(包括Office365),在你和代理问价格之前,先找到微软官方管理教育的人申请教育价格,这个是公开透明的,只要符合资格的教育客户都可以申请。但因为代理 一般不会主动和你提起这点的,毕竟等于他少赚钱了,所以如果你和微软教育部门买产品,别忘记申请教育价格,会非常有惊喜喔。这点我觉得国外的不少软件公司都有类似的策略,相对来说希望国内的软件公司也加加油,目光别这么短浅,一个好的产品,让客户由小开始用,等他们长大了,自己会赚钱了,谁都会用自己熟悉的工具。钱,那个时候再赚吧~

如果你是企业客户拿不到教育折扣也不需要灰心,因为还会有为你节省成本的地方。说起Office, 像我这个86后最熟悉的就是Office2003, 2007,2010,这样说没错吧?Office每一代的升级都能带来更多更炫耀的功能。那么这个Office365是什么东东?这样说吧,我们常规理解的Office是一次性收费,只能用到固定版本的终端用户搜权软件(大家概念里面的Word, PowerPoint,Excel等),如果出现新版本或者新的软件,你都需要另外掏钱购买的,而且因为这种终端用户授权的购买比较死板,一般像公司里面有 500号人,你肯定会多买一些授权,防止哪天有个VIP用户突然来要激活使用而授权不够,这些都是我们常规看见的处理方式吧?但Office365恰恰是完全两种理念。Office365是基于用户数,而购买的一个订阅服务!而非终端用户授权。这里的区别可就大了,你们可以参考一下下面的例图:

我们理解中的Office客户端其实只是Office365其中一个组成部分,Office365里面还包含着云端的应用和服务,这些是普通Office客户端不能体现的功能,具体我会在下面的文章具体说明他云端的功能。另外因为Office365是一个订阅服务,这样就促使了微软要为我们提供最新的用户体验和新增的在授权范围内的功能,这意味着我们一直会享受着微软提供的最新服务最新功能最安全的保护措施。另外因为是订阅服务,所以我们可以灵活购买授权,不需要提前购买,随买随用,因为是按月订阅的,所以突然如果我们需要大量削减用户授权,我们就可以直接下个月修改购买数就而可以了。而对比起传统的终端用户授权购买方式,你买了多少就是多少了,不能把数量退回的。

                                                      云端解决方案

Office365是属于SaaS的云端解决方案(Software-as-a-Service)其中我个人认为Office365的核心套件是SharePoint Online,Exchange Online, Teams, Onedrive, 集成一系列不同的服务在统一平台上。用户可以自主的选择是把服务完全托管到云端或者做混合模式(本地云端结合)部署。如果你选择把所有的服务完全托管在云端,那么IT管理员就不需要再去考虑服务升级,安全补丁的更新,这些微软统一后台去帮你去处理。再强调一次,Office365是订阅服务,所以你永远会得到最新,最安全的所有服务!这样用户不需要浪费人力资源在管理本地服务器硬件和软件更新上,软件这边上也不需要再考虑购买本地exchange,sharepoint等服务器授权,因为你购买的Office365授权已经包含所有了。

最最最后说一点不太厚道但很实际的问题,本地应用服务出问题的第一责任人必须是IT自己吧,估计每逢过节放假,IT管理者必须做的就是上个高香拜拜机房希望一切顺利。下图我估计是所有IT运维者的痛T-T~

A person standing in front of a store

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然而当你把服务完全迁移到云端之后,那大家就直接可以洗洗睡了。诚然,即使是微软这么大的公司,也不能保证自己的服务100%在线,但换个角度想一下,当问题出现的时候,责任方虽然还是IT,毕竟服务是我们自己选的。但在解决问题的方面,微软是主负责,我们是客户。马上就有种甲方用户的硬气身段了~锅!得甩出去才帅气!谁背锅?当然是云端服务提供商啊!

                                                                数据安全

Office365会确保所有用户的数据能得到安全的保证,在云端数据传输过程做也会相应加密,数据的访问权只会由用户自己去管理。同时在数据安全方面,Office365也会符合相关的数据安全规则,例如最新发布的GDPR(EU General Data Protection Regulation),微软的数据也是严格符合相关规定的。另外在数据库冗余安全方面,明面上亚洲的Office365数据库中心是在香港和新加坡,至于他们中间的数据怎么做均衡负载,暂时不在今天的讨论范围中,但即使一个数据库中心完全丢失,也还有异地备份数据库马上上线,所以冗余是足够的。当然也会存在所有数据库产生不可抗拒的摧毁因素,毕竟所有东西没有人说100%保证的,但我觉得当你面对这种情况,你要关心的已经不是数据,而是这个世界是否有大灾难,你是否还会活着了。另外因为有严格的数据保护安全制度,所以你的数据在微软的后台是受到严格保护的,也不会存在有任何后台可以直接删除丢失的情况。

这两周国内IT圈不是传疯了某云端服务商的数据库因为某种不可抗拒的原因,被一位程序员直接通过后台删除的消息(千万别得罪程序猿!!!)从而令三百万家微商受到巨大的影响,天价的赔偿在路上的消息。这点国内的云端服务商真的要和国际接轨,这种能一个人后台删除整个数据库的漏洞真的不能有!而严格遵守数据安全规则的微软,是觉得不会出现这种认为删除数据库的情况的。

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                                                          国内网络状况

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众所周知,国外的服务需要在中国落地,是需要符合我们国家的规范的,所有不合法规的应用或者网址都不能在国内访问或者极度慢。打个比方来说,google classroom是非常实用的应用,并且在国外也使用的非常成功。但国内如果你想访问到google资源,就必须是用合法合规的VPN线路,即使你公司有相关的线路,但也不能保证用户在家,在路上能正常访问所有资源啊。所以我觉得国外应用是否能在中国成功,第一个先觉条件就是看是否能在中国正常访问。微软和中国的关系非常好,而且为我中国提供了不少先进技术支持。所以相对来说,微软系的服务,即使数据库不在中国的,相对来说在中国也是能保证到一定的访问量的。当然有时也有慢的情况,但鱼与熊掌两者有时很难兼得的,我们需要一个可信度高,高兼容性的和数据安全有保证云端平台,同时也要速度快的链接,这个最起码在现在是比较难落实下来的,所以大家还是要灵活使用啊。

                                                              跨平台操作

一个成功的方案,是不介意和竞争对手合作发展的。这点微软在近几年都把控的很好,不单单是传统的windows设备,连安卓,和苹果设备也可以支持使用Office的使用了,甚至在一些极端的情况下,例如你什么任何电子设备都没有,只要在公共区域找到一些能上网的设备,就可以通过浏览器的无痕浏览功能来访问到Office365的资源,甚至可以通过浏览器做轻量化的文件编辑。但要注意的是,大家一定要用无痕浏览器的功能,而且建议用完之后把账号退出,以防万一啊。这里的跨设备多平台只是一个访问介质,因为别忘记最宝贵的是什么,最宝贵的是数据!!!!和传统Office对比,Office365是可以选择把数据保存在云端的,如果这样做的话,你在哪,通过哪些设备访问编辑你的文档不在重要了,因为Office的客户端只是一个访问介质,让你可以更加方便编辑访问数据而已。你可以随时随地的访问到你需要的资源。说实话,我就试过很多次把车停到路边来临时修改资料或者和我老大开会,这点大家真心不要学T_T…

                                                          共同协助

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这里说句可能有点伤人的话,国内不少人对Office的理解还是停留在传统的单机模式,何为单机模式呢?一个文档的编辑,打个比方来说大家都要一起合作写一个PPT,有部分同学的认知还停留在A同学把文档做好之后,以附件方式或者文件共享方式让B修改,B修改之后再打回去给A看。其实这样的效率是非常低的。Office365的酷炫之处就是文档存放在云端之后,同时可以让多个人一起编辑同一个文件,你们可以在交流意见的同时,大家就可以同时修改文档了,而且能看到谁修改了哪里,如果想找回之前的文档编辑效果还可以通过版本功能来退回到之前的编辑样式。这样多人同时在线编辑,能大大的增加生产力的提升!

                                               一个会不断变强变大的全家桶

Office365的是由Teams, Exchange online, SharePoint Online 还有Onedrive这实个主要功能来整合成的,另外还有非常非常多的不同应用功能不断的添加上去。说实话,最让我头疼的一点,就是国际学校相对都是比较激进的,特别以我老大为重点代表。每每我第二天醒来的时候,Office365就会推出新的功能出来,而我老偏偏最喜欢叫我去尝试。亲,我好说在Office365还叫Live@edu的时候就已经开始使用的超级元老级用户了,但我真的没办法做到把上图所示的所有功能都玩通玩透。我估计连微软自己也没有一个工程师能拍这胸口说所有功能都熟悉还有在生产环境上真实用上的。 甚至上面个这个表还有一个备选项就是“ And Much More…”这就代表着不定期的还有很多新功能会添加在Office365上。

不少人会说Office365就等于一个肯德基的全家桶一样,功能太多了,但又不适合自己使用。但其实我想说,Office365你可以看作一个吃不完的全家桶,但更加应该把他当作一个兼容性高的云端平台。平台自己本身就已经自带了不少功能,因为都是一个模板,不可能为每个用户都定制不同的软件的,这样的运维费用压根是不可以计量的。所以大家可以按需选择适合自己的应用,毕竟平台是死的,人是活的嘛。另外Office365还拥有高度的兼容性,如果你对默认的功能不满意的话,你还可以整合第三方资源到Office365上,再通过单点登陆来让功能和用户粘合在一起使用,在我看来,这是Office365最有魅力的地方。

总的来说,我在用Office365这么多年的过程,真的深刻的体现到整个平台的成长还有变化,在中国特殊国情下,要选择一个国际化的SaaS平台,还要保证 国内的使用连接情况,Office365是真心推荐大家使用的!

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