什么是Microsoft Teams

大家好,我叫James。我系广州美国人国际学校的网络工程师。之前我在我个人微信公众号上面发布了一些我的工作经验,但部分朋友希望我除了英文版之外,中文版也发个。OK, 稍微增加下工作量,以后中英文版都发下啦。我在AISG已经工作了7年多了,我们学校也是第一批使用Office 365的用户,应该是 Live edu( Office 365 的前身)。Office 365 是一个特别好用的云端产品(特别在中国区,因为不能使用google),他其中包括的邮件,日历,SharePoint,OneDrive云盘,Yammer社交平台, Teams,反正就是很多很多功能。而且作为管理者,说真的,Office 365 虽然好用,但试想一下几乎每过一段不长的时间就有些新功能推出,对管理者来说说真不一定是件好事,工作量太大了。

在这里,我会首先介绍Office 365的一个新推出的功能, Teams (教育版)。 什么是Teams?Teams有什么作用?Teams是Office 365 里面可以整合文件共享,交谈和几乎所有Office365的应用和第三方插件的统一平台。我 用了office 365好多年了,他是一个好产品,但因为功能太多,所以导致一个问题就是几乎每个功能都有自己独立的客户端,这样的确有点麻烦,除非我们使用网页版,但网页版在某些功能上的体验也有些微的限制。这个问题在Teams出来后终于可以得到解决了,因为他可以整合所有东西在一个地方。

如果你给用户分配了A3的权限,Teams就是一个完全免费试用的功能了。当你第一登陆到Teams上,你必须要新建一个Teams(这句有点废了),而新建Teams的时候有4个默认模板的(我会另外开一篇文章解释这4个平台的不同之处)

Class: 基于课堂中老师与学生的协作,工作平台。

PLCs:  教学者的统一专业学习平台。

Staff Members: 部门领导和工作人员的统一协作平台。

Anyone: 开放给任何人加入的公开协作平台。

在这里,我会新建一个Class的Teams来做个示范。所以在新建Teams的时候,选择Classes吧。

为新建立的Teams起一个名字。

将需要的老师和学生加入到你新建的Teams里面。请注意新加入的学生默认只有member的权限,而老师是拥有owner的权限的。关于owner和member权限的区别,我以后会的文章会另外讲。

在Class Team上,默认就有Onenote Class Notebook (只限于Class Teams)。如果你之前使用过Onenote Class Notebook,你就会知道他的强大之处。他和原生的Onenote是不太相同的。 但有个坏消息先告诉你,Teams里面默认的Class Notebook是必须新建的,这就代表暂时没有一个官方的方法可以将你之前用的Class Notebook直接导入进去。 当然你可以一页页去复制粘贴,这里偷偷告诉你,我私下找到一个非官方的方法可以导入之前的class notebook,需要知道方法的私聊我。这个版本的onenote Classnote book是最初始版的,正规的Office 365 ClassNote book的新功能暂时都没在这里可以发现,但估计在以后就会更新最新版本的了。

当你新建 Class notebook时候,这是notebook的模板。点下一步。

在模板下你可以另外加入一些你喜欢的session,之后你就可以可以使用Teams了。

每一个新建Class Teams上都有另外有个assignment的Tab,这是基于Class Teams独有的功能。

 

老师可以基于班级分配assignment给自己的学生,而且有相应例如可选晚点提交和分数的功能。但说真的,我不是老师,我只是负责管继续的,具体这个Assignment怎么使用,我要等到开学的时候向我们的老师取下经再介绍了。

Office 365的Teams是有许多有趣的功能的,如果真的要一一介绍,需要花不少精力和时间,反正我尽量吧,不是短时间可以完成的事情。今天就先到这里了。这是我自高考之后第一次用中文写这么长的文章,如果有什么不到之处,请谅解,这个也只是我个人的一些经验分享,如果有错误,请大家更正。

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