基于Exchange的一些策略

基于Exchange的一些策略

之前的一段时间,很多人在我们的微信群中讨论适合国际学校使用的exchange各种控制策略,这里我就稍微列举一下我们学校正在使用的或者一些我觉得还是比较使用的策略给大家作为参考,如果有不正确的地方,欢迎大家指正和多点提下意见。

强制限制发送邮件到某个exchange 组的功能

标注:这条规则其实就是限制某些人不能发邮件给一些指定的邮件组,打个比方,你不希望所有学生都有权限可以随便发个邮件给all faculty and staff 组来问今天下课去哪里玩吧?但all faculty and staff这个组也是存在的,所以我们要限制他不能直接发送邮件给这个组,这个策略,我感觉无论是学校或者企业,也是适用的。

  1. 打开 exchange online 的admin center recipients groups 选择你想限制某些人不可以随便发送邮件的组来修改。

2.  点击delivery management 之后添加exchange 的组或者人;加在这里的组或者人就有权限发送邮件给这个制定的组了。

发件人最大发件数和邮件大小控制

标注:下面描述的策略,只在本地的exhange on-premises服务器生效,我们已经在微软开了case再三确认了,Exchange Online 是没有该规则可以限制的,所以这条策略只适合exchange的融合模式 并且用户在本地exchange上的才生效,云端用户是不生效的。

  1. 打开本地 exchange admin center recipientsmailboxes 选择用户之后选择编辑

2.  打开 mailbox features 之后点击 details

3.  如下图所示设置最大接收书

4.  点击view details

5.  按下图所示配置邮件大小限制.

在地址本选择性隐藏制定地址

标注:总有那么一些账号你新建出来之后,不希望其他人搜索到的,例如你的一些测试账号,你的确要使用,但你绝对不想所有人都在地址本上看到test1; test2等的账号吧,那么这条策略就适合你使用了。

  1. 在exchange online上搜索到指定隐藏的用户编辑属性之后如下图所示点击 ”Edit Exchange Properties” .

2. 在general选线下面勾选“Hide from address lists”.之后就完成任务了。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。