如何邀请家长加入Teams会议

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在我之前的文章里面,我有提及过建议用微软的Teams或者Zoom来开展在线视频教学,这两个软件相对都是比较流行和相对来说国内用得比较流畅的软件。然而Zoom上前一段时间爆出有安全漏洞,可能出现在线视频会议有不知名人事乱入,数据传输并没有加密和云端保存的视频可以通过一些手段无限制的访问。所以我们暂时建议老师还是尽量改用Teams来开启视频会议,因为我们通过这两天的测试,发现现在Teams的在线会议使用其实也是很简单的。关于Zoom的问题,详细可以参考下面链接:

https://www.bbc.com/news/technology-52133349

现在我们最迫切的就是需要实现老师可以和家长在线视频会议,因为特别像广东的确的学校开学情况依然没有任何消息,所以除了平时老师和学生的视频教学之外,也需要家长的加入,来能让家长和老师更加了解学生这段疫情期间的情况。我个人觉得邀请家长加入在线视频聊天必须要有几要素是非常重要的,例如如下:

  • 不需要建立账号
  • 可以兼容web页面
  • 需要老师批准才能进入在线会议,不能直接加入
  • 私密的保护

在我的个人测试中,Teams的在线会议是基本适合我上诉的需求的,今天就让我们看看怎么邀请家长参加Teams在线会议吧。

  1. 在日历栏上,右上角点击“New meeting”来新建一个在线会议。

A screenshot of a social media post

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2. 在Attendees上添加家长的个人邮件账号,直接加入进去,你可以加入任何个人账号,甚至例如是gmail邮箱。
A screenshot of a cell phone

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3.  你可以把会议添加到对应的Teams的channel里面,这样在会议完成之后,可以把会议的记录视频添加到对应的Teams上。加入不会有任何权限,在会后看不到录制视频,或者能使用对应Teams上的任何数据,如果家长真的需要像看回录制视频,需要必须老师下载下来再通过OneDrive另外贡献给家长看。

A screenshot of a social media post

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4.  保存会议之后,新会议会显示在日历上.

A screenshot of a social media post

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5.  同一时间,家长的个人邮箱会收到在线视频的会议邀请,家长可以把会议加入自己个人的日历事项做提示,如果需要加入会议,就点击 “Join Microsoft Teams Meeting” 来加入会议.

A screenshot of a social media post

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6.  你可以如下图所示,点击“Join on the web instead”来强制使用web页面来登陆Teams,这样就不需要下载Teams客户端了。 注明:这里要特意强调一下,如果家长是通过手机参加会议,那么就不能使用浏览器,必须使用手机的Teams客户端来登陆。

A screenshot of a social media post

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7.  到这一步,家长不需要注册任何账号就可以登陆到在线会议上,这只是临时的一个guest账号,一旦你退出会议,那么就要重新申请加入一次,不可以直接加入会议。家长按需选择打开摄像头或者麦克风,之后把加入会议名字列出来再点击“Join now”。

A screenshot of a cell phone

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8.  家长会卡在这个页面,需要老师审批他们的加入会议申请,批准之后才能加入会议。.

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9.  切换回老师页面,老师可以点击 “Admit” 来允许家长加入会议。

A picture containing computer

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10.  到最后,家长就可以成功加入到会议里面了.

A screenshot of a computer

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11.  对比起常规的参会人员,家长能得到的权限是非常有限的,例如他们不能直接使用Teams的任何其他功能,在会议过程中也不能录制视频,共享桌面,甚至查看加入会议聊天栏也不可以,反正家长除了加入会议,其他任何的功能都是限制的,这样相对来说能保证Teams的安全.

A screenshot of a computer screen shot of a person

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