批量同步大量大文件到Teams

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上周我老板又找了我叫我去帮一个老师的忙(唉,每次他找我都不是好事),原来在是我们的老师需要调用我们的Yearbook文件夹来分发作业给学生,我们学校本地有个NAS来存放Yearbook的大文件的, 但在疫情期间,他们没办法调用本地服务器的资源,所以得想办法把文件迁移到Teams上做吧。开始我还以为这件事是很多能完成的,但当我真的去做的时候,才发现我太年轻了,想法太简单,让我慢慢和大家解释一下发生的事情。

额!!!!??? 15,330 个文件,889 子文件夹, 一共 72GB 的文件需要上传到Teams上,你是和我开什么玩笑?!

A screenshot of a cell phone

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呵呵,一开始我按照常规做法,在Teams的文件栏里面,直接上传所有文件到云上,结果发现这个方法是奇慢无比,加上本来我要上传的数据量大,文件多,文件夹多层结构,通过传统的方法上传,压根没办法显示上传状态,这样不行啊。得另外想办法解决这个问题才行,经过多番努力,我发现其实最简易有效的方法是通过Onedrive客户端来同步文件到Teams上,那现在我就和大家演示一下怎么去操作吧。

  1. 打开你需要使用的Teams, 在对饮的文件栏上选择“Open in Sharepoint”.

A screenshot of a cell phone

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2. 按下图所示点击 “Syn” 图标.

A screenshot of a social media post

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3.  点击“Sync now”.

A screenshot of a cell phone

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4.  在弹出窗口上选取 “Yes”. 备注:如果你还没有安装Onedrive客户端,这里会需要你安装的,因为难度等同于安装QQ,这里我就忽略了,大家应该都可以自己搞定的。另外我下面的图示是以windows机器来作演示的,苹果电脑同样可以完成同样的事情,但因为客户端界面有点不同,所以大家请自行研究一下,当同步过程的原理是一样的,所以看完我的文档应该可以做到。

A screenshot of a cell phone

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5.  一个新建的同步文件夹会在本机新建完成。你可以看到如下图一样的标注图示。

A screenshot of a cell phone

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6.  点击进去同步文件夹.

A screenshot of a social media post

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7.  复制所有需要同步到云端的文件到这个同步文件夹里面。

A close up of a map

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8.  无论如何,整个同步时间是需要一定时间才能完成的,这里的时间,取决于你的文件量,大小,还有就是你的本机网络状态,文件同步过程中,你可以看到一个转圈圈的图标,表示该文件还在上传过程中。如果上传完成,就会按下图所示,有个绿色的打勾勾图标,这样就表示本地的文件已经完整同步到云端了。

A screenshot of a cell phone

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9.  等所有的文件同步到云端之后,我建议打开Onedrive的配置选项,把同步的文件夹关掉,之后你就可以选择把本地的文件清空来节省本地硬盘空间了。重要的事情再说多次,在你删除文件前。一定!一定!一定把同步配置关掉,否则你删除本地文件,这个删除动作,会同时发生在云端,意思就是你自己删除你云端的文件了。所以必须关掉同步再操作,这里我要说万一你因为失误而导致数据的丢失,我是不会负责的喔,亲!同步完成后,你就可以在Teams的文件栏上找到所有你的文件了。

A screenshot of a social media post

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A screenshot of a computer

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提醒: 这里要提醒一下,如果你需要同步大文件到Teams上,最好还要通知IT检查你们默认的Teams容量,如果你们上传的文件量超过Teams默认的限额,这样会导致上传不完整的,具体可以通过管理员根据下图所示,登陆Office365的Sharepoint管理页面,把对应的Teams增加容量配额。

A screenshot of a cell phone

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