是时候用Onedrive了

开始正式写文章的时候,希望各位能帮下小弟一个忙,关注一下我的公众号也帮忙推广一下,发现努力经营的公众号关注的人不多啊,这么就了才上百人,真的有点打击积极性T_T~为了节约大家时间,特意在下面准备好我微信公众号的二维码,扫一下吧。好吧,继续开始写东西了,废话少说!

我发现不少上用Office 365产品的鞋童们其实还没真正认识到Onedrive的真正作用,很大一部分人只认为他是一个单纯的云盘而已。简单的举个例子来说,当你保存自己的文件时候,你默认会保存在本机上还是在Onedrive上呢?你知道保存在两个地方的根本区别是什么吗?好吧,今天我就花点时间来讲述一下我个人对Onedrive使用上的一些经验让你更好的了解两者的区别。毫不夸张的说句,在某些特定情境下,你或许会觉得还好你用了Onedrive。

自动文件保存

 

你有没有类似经历,因为系统奔溃,软件卡死或者其他各种其他原因导致正在编辑的文件因为忘记保存而丢失呢?别告诉我你真的一次也没试过。我知道微软的Office客户端会有类似保护机制能定期做一份克隆等你在下次重启软件后能打开一个类似镜像的文件。但很多时候还会导致部分文章内容丢失或者甚至是没做这个克隆。如果你编辑的文档是保存在Onedrive上,你就不会在担心这个问题了。当文件保存在Onedrive上,无论你使用客户端还是网页版编辑文档,他都会默认开启实时保存功能,他会实时的后台保存你的文件,或许只有2-3秒的延迟而已。所以你不需要再担心忘记保存而丢失辛辛苦苦苦写下来的东西了。

还原已经删除的文件

刚好前两天碰上我有个大学同学在自己的朋友圈说自己不小心删除了辛辛苦苦做下来的PPT,得加班重新做一次。估计那时候他心里面的暴击点估计能上万了吧。其实如果我的朋友是把文件保存在Onedrive上,他的问题就可以解决了。因为在Onedrive上,即使你删除了文件,其实他也会在垃圾箱上戴着,而且系统默认会保存93天的时间,就是说在删除文件后的93天内,你可以随时还原文件。但其实说句实话,我一直对我们的老师说,你都开始使用Onedrive了,一个5TB的空间,为什么你还要删除文件呢?真的不明白,真的是个谜,为什么大家都喜欢删删删!

历史版本

在我之前的文章里面,其实我已经提过这个功能了,当文件保存在Onedirve上,其实当每次你修改文件(自动保存)。Office365后台会对这个文件会留一个克隆,毫不夸张的说句,我Onedrive上有个文件的版本好都快100了。如果你不明白我的意思,就这样说吧,一份你已经编辑很久的文件,或许你会心血来潮突然想看我当初一开始文章是怎么样的,你就可以回滚到之前的版本号,那你就可以看到当初的文件是什么样子的。这个功能只会出现在当文件保存在Onedrive或者Office365其他云空间上,保存在本地电脑是绝对没有这个功能的。因为之前已经有相关文章,所以这里就不展示怎么做了,有兴趣的话可以参考我之前的文章。

大附件传送

无论你用任何邮件系统,特别是公司的,附件的传送是有大小限制的,拿Office365来说,没记错的话附件最大就限制为25M。 那当你想发送一个比如说几G的文件,你会怎么做呢?U盘?FTP?QQ传送?其实很简单,你只要把文件上传到你的Onedrive上,接着共享你的文件,选择收件人地址,那你就可以发送一个邮件到收件人邮箱中,收件人就会通过那个链接来获取到你的文件了。因为Onedrive上默认最大单个文件上限是10G,所以这样意味着如果你用Onedrive来传送大附件给客户,最大可以传送10G的文件。

多人同时在线编辑

当有个文件需要多人编辑的时候你会怎么做?把文件通过邮件发给所有人传来传去一个个编辑? 叫所有人到会议室开会接着热烈讨论之后有个专人负责编辑文档?太OUT了!!!把你的文件保存到Onedrive或者Office365的任何云空间上吧,当分配好权限之后,可以实现同时多人在线编辑一个文档。你看下下图就知道了,我们几个人同时登陆一个Word文档来编辑,这样就可以节约大量时间来修改文档了,我忘记了同时在线编辑人数的限制了,但这个学期我们学校用这个功能来做学校的WAS认证,几十个老师同时编辑同一个文档,节约的时间就更加多了。

多权限文件共享

当你的文件保存在Onedrive上,你不单单有个私人的云盘空间,你还可以按照需要把文件或者文件夹共享给其他人,共享的时候有多重设置可以配置,例如共享对象的设置,文件只读或者编辑的选择。具体可以参考下面的截图。

多设备无缝切换

说实话,这个点我真的不知道怎么用文字表达,语文老师对不起了。 举个例子来说吧,很多人不愿意随便的重做系统镜像,因为这样就等于让他花时间把文件由旧的系统搬到新的电脑上,更加搞笑的是我曾经见过因为懒不想迁移文件而拒绝用新电脑的。 其实只要你的文件是保存在Onedrive上,无论我重装你的系统,跟换电脑给你用,对你也是没有任何影响的,因为你的文件是在云上而不在本地。另外,你是否试过出差没带电脑而有继续编辑一个公司电脑上的文件呢?其实最简单的做法就是保存文件到Onedrive上,那样你即使在酒店公用电脑上也可以通过浏览器访问的你需要的文件,或者直接在手机上下载客户端,登录你的Office365账号来编辑存在Onedrive上的文件了。下图就是展示在Office客户端,网页,手机终端上编辑打开统一个文档了。

Onedrive的确能带来不少便利之处,所以希望大家已经在用Office365的鞋童都不要忽略Onedrive的作用,别简简单单的把Onedrive看成一个云盘了,呵呵~

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