浅谈Onedrive的共享配置

如何通过Onedrive共享文件

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Onedrive是一个非常方便的文件同步工具,不单单可以让你可以方便的备份自己的文件在云端,更让用户可以自主的共享自己的私人文件让多人访问或者同时在线编辑。国际版Office365的Onedrive的数据库在香港或者是新加坡,所以大部分时间,国内访问还是可以的,等同与你有要给国际版的百度云一样。基于国内的特殊网络情况,很多国外资源的访问速度都是比较感人的,所以适当的把文件放到Onedrive上在把文件链接贴上第三方网站上,可以一定程度的解决国外友人云端文件资源访问的问题。现在就让我们看看如何通过Onedrive共享资源出去吧!

  1. 因为不同系统的Onedrive客户端使用体验各自有不同的地方,所以我以网页版来做范例,确保大家的使用体验保持一致。首先通过下面链接登陆Office365的网页版,然后在左上角的九宫格图标里面找到Onedrive的图标。

https://outlook.office.com/owa/

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2. 按下图所示,选择需要共享的文件或者文件夹,共享资源。

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3. 点击“People in AISG with the link can edit” 来确认共享配置群体。

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4. 按需修改共享配置之后点击“Apply”下发。

1)选取 Anyone with the link 这样你可以把资源共享给任何人而且是不需要登陆账号信息的。意思是终端用户通过这个链接,他们甚至不需要登录他们的账号就能访问你的资源,我建议如果你选这个配置的话,最好设置只读权限,让用户可以方便的访问或者下载到你的资源,而不能做修改或者删除。

2)不选取 Allow Editing 把共享的资源之分享成只读文件.

3)最后点击 Apply

 

按下图所示,点击 Copy Link 图标. 把共享的链接复制再贴到第三方平台上,这样用户即使访问的是第三方资源,但文件的读取下载,是直接通过office365进行的,相对解决访问速度的问题。

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共享配置的进阶说明

这里我也多花点时间和大家解释一下onedirve 共享的进阶配置,除了普通的共享文件给指定用户之外,你还有一些额外配共享配置定制分发的。

例如,你可以把共享的志愿生成一个访问登陆密码,防止链接因为一些不可控的原因被其他人拿到,直接可以访问到你的资源,这样做可以多一重保障。

另外你可以指定共享时间,你的共享链接会在指定的时间后失效。

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总结

  • #1 Anyone with the link. 按需选择共享的分配对象和是否指定用户访问.
  • #2 Allow Editing. 定制可读写功能。
  • #3 Set expiration date 指定共享链接失效时间。
  • #4 Set a password (独立密码,不是用户自己的账户密码). 定制文件保护密码,为文件共享多添加一重保障!

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