16个老师经常问的关于Office365在线教学的问题

 

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  1. 如何管理Teams对应每个班级的消息提醒?

    在Teams对应的Post栏里面,选择“…”之后选取“Channel notifications”,按需选择消息提醒的配置。

A screenshot of a cell phone

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2. 为什么我使用iPad或者其他例如安卓等移动终端访问Teams的时候,Teams文件夹里面的“教学课件”文件夹不见了?

估计这个是一个漏洞,首先要澄清的是,这个文件夹还是存在的,只不过所有移动终端都看不到而已,这里没有很好的解决方法, 我的建议是临时把教学课件文件夹里面的东西移出来,具体可以参考我之前写的文章。

http://jamesrong.com/class-materials-folder-disappear-on-mobile-devicestemporary-solution/

3. 如何自定义作业的收,发时间还有延迟交作业?

按下图所示,在生成作业前点击“Edit”,再按需修改作业的收发时间。

A screenshot of a cell phone

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A screenshot of a cell phone

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4. 如何在Teams禁言一些比较调皮乱发言的学生?

选择Teams之后点击 “Manage Teams” 然后按下图所示勾选需要禁言的学生。

A screenshot of a cell phone

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5. 有没有一个批量管理作业的地方?

点击Teams里面的Grades 栏,就可以很容易看到所有学生的作业上交情况,谁交了,谁没有都一目了然,而且可以很容易的点击进去作评价和打分。

A screenshot of a cell phone

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6. 为什么我的视频或者音频文件需要这么长时间在Teams上才可以显示?

确保把你的视频或者音频文件转化成低质量的文件来减低文件大小,大家别忘记国情的特殊情况,所有国外的资源访问起来,即使在中国没有被封锁,但速度相对都没有那么理想的,所以尽量压缩文件大小,来加快下载速度,毕竟与高清比起来,能访问到,访问速度快,才是最重要的,所以尽量能压缩就压缩吧,下面的链接是一些我们学校视频压缩的教程,大家可以参考一下:

http://ramlog.aisgz.org/aisginnovation/files/2020/02/Using-Handbrake.pdf

7. 如果通过Teams做在线视频教育和视频录制?


麻烦参考下面最新的链接,这个比我之前的链接相对来说简化了一些步骤。

http://jamesrong.com/%e5%9f%ba%e4%ba%8eteams%e7%9a%84%e5%b1%8f%e5%b9%95%e5%bd%95%e5%88%b6%e5%88%86%e4%ba%ab/

8. 如何把Teams加一个快捷链接方式在苹果电脑的 Dock 栏上?

点击Teams, 右键点击>点 Options> Keep in Dock.

9. 如果通过我的iPad或者手机上传文件到Teams的文件栏里面。

现在这个特殊情况,我发现不少老师在春节放假时并没有带电脑的,所以不少情况下,老师只有着手机或者ipad来做网络课程的,这个过程中我们就发现,移动设备的Teams客户端是有一定的限制的,例如文件的上传,删除功能都不能在移动端找到,但我临时找到了一个解决方案来通过移动设备来上传文件。按下图所示,大家在Teams的Post栏上点击附件图标,就可以上传移动设备上的文件到post栏上,同时文件也会同时上传到文件栏上的。

A screenshot of a cell phone

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A screenshot of a cell phone

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Description automatically generated10. 我并没有带我自己的电脑,用什么方法可以比较安全的去访问我的Office365资源?

你可以通过浏览器按下面的链接访问Office365的资源:

https://outlook.office.com/owa/

备注: 按照下图所示,在浏览器上开启隐匿浏览器来访问资源,并在离开电脑前,把账号退出,这点非常关键,可以保证你的资源不外泄!

A close up of text on a white background

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11. 如何在Teams里面删除学生?我发现一些已经离校的学生还列在我的Teams上。或者怎么让这些离去的变成访客让他只可以读取我的Teams文件不能修改呢?

首先这里要说明一下,访客和普通学生的权限在Teams里面是一样的,所以没有必要说把学生变成访客,因为没有任何意义。另外关于删除学生,你可以点击Teams之后选择“…”之后点击“manage Teams”,然后在member里面把想删除的学生按下图所示删除。

A screenshot of a social media post

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12. 当我插入一个PDF到Onenote Class notebook之后,为什么我不可以直接编辑文件的?

在onenote上插入PDF,其实他是以一个图片形式显示出来的,即使看上去像一个文档,也不能直接在上面修改编辑。但你可以通过画笔来直接在PDF上批准的。

13. 为什么有些视频或者音频不能直接在Teams上播放呢?

这里需要注意一下,Teams是微软的产品,他是基于SharePoint上开放的,默认是支持例如MP3(音频)还有MP4(音频),这些都可以直接在上面播放. 但需要注意的是,如果你使用的设备是苹果,有可能你上传的文件并不支持在Teams上直接播放的。

备注: 打个比方,上周有个老师和我说学生打开不了他的文件,他的文件是aiff的,这个是苹果格式的文件,windows机器即使下载下来,都需用例如VLC 播放器来播放的,所以大家要注意这个兼容性问题。

14. 为什么我的课堂教件文件夹在ipad或者移动终端上看不到的?

这个问题之前我已经提到过了,这个官方暂时是不支持的,文件夹还在,只是在移动设备中看不到,建议大家把文件夹里面的文件移出来,具体方法参考下面链接:

http://jamesrong.com/class-materials-folder-disappear-on-mobile-devicestemporary-solution/

15. 在和学生视频教学过程中,学生可以禁言甚至踢走其他学生,怎么禁止这些做法?

你需要修改一下学生的权限,在视频教学没有开启之前,在日历上点击预约的视频教学,再点击meeting options。之后在谁可以演示栏里面按下图所示选择只有你。

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16. 如何检查我学生使用登陆Teams的情况

选择Teams,之后点击“…”,之后点击Analytics,就可以查看学生使用Teams的具体情况了。

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