众所周知，Office365订阅了之后会不定期的有新的免费功能推出（当然，部分的App需要你首先订阅收费版的授权）。今天我就向大家介绍一下Office365的planner。Office365 planner是一个可以让你更好的管理、分配、更新团队任务，多人同时更新任务的一个网页版应用。和个人的task不同的事，Planner更加倾向于团队对任务的统一管理和分析，可以让团队更加直观容易的了解任务的进展程度，并且会有任务更新邮件提醒。
现在就让我展示一下怎么使用Office 365的Planner吧。首先你要登录Office365的网页版点击左上角的九宫格图案再选取Planner。
下图是初始planner的初始化界面，一切你订阅组织的planner也可以在这里看到。在这个页面上你可以看到你任务的基本状况，有多少是正在进行的，有多少是已经落后的，还有完成的。
我还要再次强调一下，planner和Office365的task基本的区别是就task是针对你个人的，planner是针对多人同时管理任务的。所以其实每一个planner都是基于Office365 的groups或者Teams来做的。下图就是我们部门的planner
按照下图所示，是新建一个计划的过程，这个步骤是比较简单的，只有简单的注明计划名称，预计完成时间，分配人员。
当然了，你可以双击点开任务，这样就会有一个新页面跳转出来，在这个新页面里面，你可以编辑任务的具体细节，包括开始时间，任务状态，描述，附件，检查清单，项目进度更新等的项目。
你也可以上传附件到任务里面，如果附件是一个图片，你还可以选择展示缩略图，那大家就可以更加信息的区分到各个任务。打个比方，我有个任务是比如说新建一个机房，那我就可以定期的上传机房的照片，那远在美国休假同同时就可以实时的知道项目的进展程度了。
关于planner的细节步骤，其实我不需要在这里意义展示，其实最好是你自己登陆上去玩一下，那就更加直观的看到功能了。但这里我要说一下怎么开启邮件提示功能，这个也是老板们最最喜欢看的东西，任务状态一更新就知道了。（温馨提醒一下，如果你关联多个planner组还有很多人去更新planner的话，开启邮件提醒可能会有点抓狂，因为我曾经试过一天收到100封邮件提醒，因为部门的同事有多个任务同时更新 
）。如果你需要开启邮件提醒功能，按照下图所示，点解“Planner Setting”。
勾选下图所示的两个选项来开启邮件提醒功能。
一旦开启邮件提醒功能后，planner组里面任何人更新了planner，你就会收到邮件提醒了，具体请参考下图。
另外你可以登录仪表板里面，里面可以通过一些简单的图标让你可以分析到团队任务的进行状况，多少是没开始的，多少正在进行，多少是完成的。万一哪天你看到不少红色的任务，就代表着团队里面有不少任务是滞后了，那你就得确认一下究竟是漏了更新任务状态还是真的任务延迟了。这个老板应该都喜欢的，最起码我老板就很喜欢。
另外除了网页版登录planner之外，最近planner也退出了手机客户端让你更加方便的跟踪任务的状态，和得到任务的更新提醒。
