Teams视频会议策略解释

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微软是一家非常重视用户体验的公司,所以经常他们会在user voice上选择比较多人建议的内容加到自己软件端上,例如微软的Teams就在近期添加了不少用户需要的功能了,这个我会在以后统一用一篇文章说,今天我要特意讲一下老师基于Teams上新建在线视频会议的一些可选策略,其实这个我早在我2月9号发表的文章上已经提及了。但估计因为我放在最后面,有不少人都忽略了,其中包括我敬爱的老板,他老人家居然角我测试一些我两个月之前已经确认过而且发给了他的功能,这是多么的让我伤心啊,好吧,今天特意拿出来做一篇文章细讲一下关于Teams的会议策略可选项。

  1. 登陆你的Teams,按下图所示新建一个会议。

社交网站的手机截图

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2. 为你的会议分发名字并且按需把相关会议配置加入进去。

手机截图图社交软件的信息

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3. 在post tab里面找到那个会议,点击“…”来查看会议详细信息。

社交网站的手机截图

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4. 按下图所示选择Meeting option.注意:这里的会议策略只会在会议建立好之后通过这个方法来修改相关配置,在新建会议过程中是找不到这个选项的。

手机截图图社交软件的信息

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5. 之后你的浏览器就会有个弹出窗口来要你修改会议策略了。在“Who can present” 栏下,选择 “Only me” 之后保存. 这样就可以确保参会的学生以 attendees 的身份参加在线视频会议了.

手机截图图社交软件的信息

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6. 现在让我切换到一个学生账号来演示不同策略下的影响.

手机截图图社交软件的信息

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7. 当我用学生账号登陆会议之后,你就会发现你的角色被分发为attendee. 部分的功能会基于这个角色而被禁止使用的,例如你可以看到下图所示,我的共享桌面已经变成灰色不可选择了。

手机屏幕的截图

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8. 同时,因为角色的变换,学生的账号再不可以禁言老师和其他学生,或者踢走其他参会人员了。

手机屏幕截图

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9. 现在让我切换到老师账号来看一下,在参会人员的图标下面,我们展示出所有参会的人员,再选择指定学生,选择“…”你就可以修改学生的参会角色,例如把他由attendees升级成presenter。

手机屏幕的截图

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10. 之后就需要确认是否把指定账号升级成presenter,另外提示升级到presenter之后角色得到的参会权限是什么,如果确认,就选择 “Change”.

手机屏幕的截图

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11. 之后让我们再重新切换会学生的账号,因为老师升级了我的参会角色权限,现在我就有权限来禁言老师了。

手机屏幕截图

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12. 同时,共享桌面的功能也出现在学生的账号上了。注意了:当学生分享完桌面,老师就可以按需重新把他的参会角色降级了。

截图里有图片

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13. 下面的表列出了不同参会角色中能使用的不同功能,大家可以参考一下,如果有需要看详细的解释,可以参考下面链接来查看:

https://support.microsoft.com/en-us/office/roles-in-a-teams-meeting-c16fa7d0-1666-4dde-8686-0a0bfe16e019?ui=en-us&rs=en-us&ad=us

电脑屏幕的截图

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