Teams里面的文件管理

假期结束终于要回到学校继续我的民工生活了,回来一看~晕!!!今年暑假的意外惊喜特别多,只可惜这种惊喜是坏的惊喜~唉!本来一早就想写点东西了,一直推到今天晚上才有空敲下键盘了。

稍微吐一下苦水之后,还是说回正题吧,我已经介绍不少关于Teams的使用方法了,社交,会话,文件管理,第三方应用统一整合页面等等的,都是Teams带给我们用户的便利之处,今天也多花点时间来分享一下关于Teams的文件管理吧。

其实当我们登录Teams后,左边菜单栏的Files选项会划分出几个不同的选项的。

当你点击Recent选项的时候,会列出最近时间里面,你在你个人的onedrive,你归属的Teams,Group或者SharePoint Online上最近修改过的所有文件。同时你通过location也可以找到该文件的归属。

当你点击Microsoft Teams的时候,你就会在列表中找到在你关注的Teams Channel 里面,最新新建或者修改的文件,注意这个要和Recent区别开来,这里只要列出来的文件不一定是你修改或者新建的,只是因为你关注了相应Channel,才列出来。

Onedrive的选项在这里面有点特别,他和onedrive的客户端是有点区别的,这里你可以直接新建或者上传文档到你的onedrive,同时你也可以看到你的onedrive 上的所有文件,但他和onedrive 客户端的区别就是不能自动同步!这点很重要的,所以他还不能真正意义上取代onedrive客户端。

当你去到Teams里面,会有一个默认的Files的tab,你在这里可以上传文件share 给所有Teams的成员,对于所以Team里面的人来说,这里的文件都是有读写功能的,因为说白了,其实这里的文件就是存放在SharePoint Online上的。

当然啦,作为一个整合工具,Teams不会这么不近人情的只会连接自己的产品,当你点击Add cloud Storage的时候,你会发现国外主流的云端文件存储解决方案,都可以整合到Teams里面,包括Sharepoint Online,Dropbox,Box,Sharefile和Google drive。其中SharePoint 特制你有权限登录的所有SharePoint Online 的site。

以上是关于我个人对Teams里面的文档使用方法的介绍,但这里再分享一下我个人的一些小发现。

  • 是否可以还原一些已经删除的文件(特制存放在Team里面的Files上)

我估计这是其中一个老师最喜欢来我们IT问的问题了。那么我们是否可以还原呢?答案是可以的,只是有一点点周折而已啦。因为我刚刚提到,这里的文件默认其实是存放在SharePoint Online上的,所以如果删除了,其实可以通过SharePoint Online的垃圾桶还原的。 可惜Teams 的files上没有这个垃圾桶的直选项,所以我们要自己去SharePoint Online上找回来。现在我就试着删除这个测试用的文件。

点击 Open in Sharepoint。

一步步来,先在左边找到垃圾箱之后选择那些已经被用户误删的文件,选择还原。之后再回去Teams的files里面重新刷新一下,你就可以找回你的文件了。

  • 在Teams里面的file是否也有版本功能?

如果你单纯在Teams里面的话,你是找不到这个功能的,但有时候但你想找回之前没修改之前的文章,那应该怎么做呢?对!没错,还是得回去SharePoint Online 上,所有在SharePoint Online上的文件,只要你经过修改,哪怕你知修改了一个字符,都会另外生产一个版本,所以当你想找回最初你修改文章的状态,你就要在SharePoint Online 上点击的的文档,选择历史版本,来倒回原来的文章了。

 

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