选择适合自己的教育版Teams

本来没那么这么快就发新的文章,虽然之前已经发了英文版的了,但问题今天来到嘉义竟然下起大雨,我根本就出不了门,结果只得留着青年旅社里面继续埋头干活了。不过还好的是,这次的青年旅社虽然是我很随意选的,但结果却是这么多天住的最满意最漂亮的一家,算是一点补偿吧。 另外,有朋友说我的文章有时候加了一些粤语进去,不好意思啦~毕竟我普通话一直比较普通而且好久没打过正式的文章,所以只能见谅了各位。

OK, 那今天继续开始介绍Teams, Teams for Edu的版本其实才刚刚发布3个星期,他是基于企业版上特意为教育改版的,他功能上和企业版有点差异,所以我得解释一下。微软一直以来对教育的投入还是挺厉害的,个人估计应该是为了培养未来的潜在客户啦,呵呵。反正在教育行业上我们得到的优惠还是挺大的。所以在开始之前,你要先确认你是否已经拥有使用教育版的资格,我不太清楚21世纪互联版的O365还有其他国际版的用户是否一批性的可以得到Teams Edu的使用许可,因为貌似我们学校总是比较前一批得到测试使用权的。所以如果你暂时还没转到教育版,那就耐心等下吧。

在我测试教育版Teams的时候,我发现了一个不太好的东西,而且我特意跑去微软官方论坛那里去问了。如果之前你有像我那样在Teams企业版上新建Teams的话,所有已存在的Teams暂时没办法转成教育版。但估计这个的影响面不会大,因为说实话,国内暂时还没多少人开始用Teams,所以受影响的只有我这些第一批使用者啦 T_T! 所以如果你现在还没开始用Teams,恭喜你,你不会受任何影响的。 在新建Teams的时候,Edu版的默认会有四个模式: Classes, PLCs, Staff Member 和 Anyone。下面我就一一说一下他们的不同之处。

下面这个表是我自己做的解释了一下这四个Teams中的区别,如果下面的截图不清晰的话,你可以直接下载源文件。但希望如果借用的话请注明出处,因为我也是花了时间才比较出来的。

https://aisgzorg-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/jrong_aisgz_org/EVAFoSA6yg5NjYXxeINyVj4BNUmdTATxysDlNCJ1yMPNUQ

首先,这四个Teams模板有私密性来说是有区别的。 Classes默认只可以Private可用, PLCs 和Staff Member又可以在新建Teams的时候自由选择Private或者Public(Private其实就是只有Teams owner邀请你了,你才可以有权限进入那个Teams,而Public就是所有进入Teams主界面的用户都可以搜索到你这个公开的Teams和自由加入)。如果你以前用过Office365的Group的话,其实你可以把已存的Group导入到Teams里面(但只有Staff Member和Anyone的Teams可以这样做,我也不知道为什么,但这是事实)。 Classes Teams有默认的Onenote Class Notebook,Staff Member Teams上有默认的 Onenote Staff Notebook,其他两个Teams和所有新建Channel只会有普通版的Onenote。所以个人认为在教育上默认按班级科目就选择用Classes Teams,兴趣小组用PLCs Team,后勤和老师间使用Staff Member Teams,公开Teams适合一些可以公开使用的要求。(以上只是我个人的肤浅建议啦,不知道是不是正确)

另外Classes Teams在功能上和其他三个区别最大而且应该适合多是老师使用,所以我稍微多花时间在这上面。 所有老师在Classes Teams上可以选择性的禁言某些学校,我们都知道现在有些小孩特别皮,所以某些时刻这个功能还是有他的作用的。

Classes Teams上的member权限和其他的Teams都不同。其他的Teams上member除了不可以要求新用户加入,但对Teams里面都有读写功能的。但Classes Teams默认就disable 了member的读写权限。因为防止某些学生搞小动作,把辛苦做出来的东西删除或者修改。当然,老师也可以选择开放给学生拥有读写功能。

其实Teams Edu真的好适合学校使用,简单方便而且整合了多个功能。其实我个人都有点担心以后因为O365的强大而可以削减IT的人手啦,但这个也是大势,云端服务的优势毕竟还是有的。其实你花一些时间研究一下Teams,你就可以发现他功能的强大,我真的没办法简单的用一两篇文章介绍他的全部功能,所以在之后的文章中,我会尽量一一讲解一些我的发现。希望大家多多支持啦~

 

关于 “选择适合自己的教育版Teams” 的 2 个意见

  1. 请问教育版和企业版有什么不同?我现在拥有教育版的使用权,但是我们是企业小团体。一直找不到相关资讯

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