如何开启Teams class notebook的父母访问链接

这个学期开始我们已经在全学校开始推广使用Office365的Teams应用,其中Onenote Class Notebook 是一个非常重要的插件,但Teams 里面的Onenote Class Notebook 和标准的Onenote Class Notebook是有点不同的(明面上)。但其实如果你后台改了一些 配置之后,你就可以让Teams 的Class Notebook得到一样的功能,今天我就会和大家解说一下怎么去做。

首先这是Teams 的Onenote Class Notebook 的管理员的控制notebook界面。如果你之前一直使用标准版的Onenote Class Notebook,你就会发现由一些功能是不见了的。你不可以找到“Collaboration space permission” 和“Parent and guardian links”这些实用的配置,为什么这些功能都不可以找到的?稍安勿操,我马上可以告诉你怎么去做。

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首先,你要去到Office365 的owa 页面之后点击左上角的九宫格之后选择“Onenote Class Notebook”选项。

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点击“Manage Notebook”.

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找到你需要配置的notebook之后你就可以找到 “Collaboration space permission” 和 “Parent and guardian Links” 的配置选项. 现在就让我们尝试开始开启Parent and guardian links 来试试会发生什么事情吧!

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选择individual student 之后点击 “Get a link”.

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失败?! 为什么不能生成链接的,James莫非是欺骗我们感情?

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没拉没拉,各位要淡定!这个失败的原因是微软之前发布了新的安全策略,所有基于Teams的文件都不可以share给anyone。因为这个parent link其实就是生成一个不需要登陆账号去访问的链接,这个刚好和微软的安全策略相冲的,所以才会导致你不能生成那个链接。

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所以现在我们要做的就是要把那个安全策略修改,让Teams里面的文件可以share给anyone。现在让我们回到O365的owa页面之后在九宫格里面点击Admin。

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点击“Sharepoint”.

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点击“Active sites”.

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搜索你需要开启anyone sharing的teams site。

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选取这个站点之后选择 “External sharing”.

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点取“Anyone” 之后点击Save.

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现在,你应该可以用之前的方法生成一个parent notebook 链接了。

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这就是如何开启Parent and guardian 链接的方法,但我个人是不太满意这个方法的,没可能一个一个去开启的吧,对不?我会尝试做一下搜索和找微软提供一下技术支持,看由没有办法把所有site批量改了,如果我由任何新发现,会第一时间告诉大家的,放心!

 

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