Teams Insights App 进阶版

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Insights是一个非常酷炫的插件,用于分析使用Teams作为线上或者线下教学同学的参与度和具体使用习惯,让教育工作者可以更加容易的通过一些简单的图形表来查看所有直观的数据。老师可以更具需求定制仪表板生成的效果,例如指定时间,定位到某一个班级,某一门作业,甚至某一位学生。

在我上一篇文章里面,已经和大家演示了老师们如何使用Insights来分析数据,但实际上,Insights除了对老师们有用之外,对例如级长、科目主任、甚至校长也同样有巨大作用的。我们可以为领导层添加一个全局的Insights页面,让他们可以获取一个不单单针对某一个班级,而是整个年级 、甚至整个学校的数据分析仪表盘。领导们可以通过Insights来监控学生的线上线下的使用Teams状况和出勤率。除此以外,领导还可以通过Insights侧面了解老师们的教学情况,看老师是否有花时间在使用软件和学生沟通,布置的作业是否有及时批改和评分。这样可以让学校领导更直观的判断老师的教学效果。

Insights的全局页面总结来说可以为领导们带来一下帮助:

  • 监控通过软件线上或者线下教学的连贯性,确保老师能按时提供相应的课程,第一时间能找到没有准时参加课程学生的资料
  • 通过趋势图,对比年级和班级的资料。让领导们可以加以分析比较
  • 通过仪表盘可以直观找出最佳教学实践样例,可供领导和老师左参考对比
  • 一键导出详细报告,可以再通过PowerBI等软件来高度定制合适的仪表板

废话少说,今天就让我和大家解说一下怎么配置好这个领导使用的Insights吧.

  1. 首先在School Data SYN上按下图所示开启Insights. (注意:如果需要实现我描述的功能,老师使用的Teams,必须是通过School Data Syn 来建立的,已经确定非通过SDS新建的Teams,在Insights全局上无法显示。因为School Data Syn是另外一个非常大的议题,所以我另外再找时间和大家说下吧,不过我强烈建议要先做好实验再决定用SDS,我们开学的时候也遇到不少问题。)

Graphical user interface, text, application

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2.  把全局Insights app添加到Teams左侧的菜单栏上,如果想方便访问,可以pin上去,具体步骤可以参考我上一篇文章.

 3.  登录Teams的全局管理员账号来访问Insights页面,按下图所示选择“User Permission”来分配账号权限。

Chart, line chart

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4.  添加用户登录Insights全局页面,这里的用户,一般加的都是校长、科组长、级长等的领导.

Graphical user interface, text, application

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5.  添加邮箱地址并且按需分配所需权限。

Graphical user interface, text, application, email

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6.  在分配完权限后,登录领导用的账号就可以看到全局Insights页面了,这里可以看到整个学校或者指定条件下的学生使用Teams频率和使用时长。 Graphical user interface, chart

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7.  在跳转到Digital engagement页面后, 会列出学生的具体使用状况,老师作业评分等的数据,甚至可以通过搜索来定位到某一位指定学生.

Table

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8.  当然,你可以通过点开report页面来导出一份csv表来展示具体数据分析.

Graphical user interface, application, Teams

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9.  下图就是一个示例的csv表格资料。其实我建议大家有时间多研究一下PowerBI这个软件。因为他可以根据你的要求定制相关的图标来演示数据。

Tips: 这里个人有个不太成熟的建议,Insights领导页面只能看到一些统计数据,如果需要具体到某一个班级,例如想了解老师的网课参与度,这样暂时是没有办法直接显示的。所以我们需要一个变通的方法,这点可能要辛苦各位IT同仁了。需要IT在每个Teams上建立一个统一的管理员账号作为Owner,这样校长如果真的想看班级具体资料的时候,就可以通过下图所示,点击小齿轮界面,切换到老师的insights页面,但这样做有个问题就是会有非常多的Teams列出来,需要领导找一下需要的Teams。

Chart, line chart

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下图就是校长登录insight教育工作者的页面,可以列出所有班级资料,具体使用方法,因为和之前文章提及的一样,所以这里就不多加介绍了。

Graphical user interface, application

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